Opšti i industrijski menadžment

Administracija - način upravljanja - igra veoma važnu i značajnu ulogu u svim poslovima, velikim i malim, krupnim i sitnim, industrijskim i trgovačkim, političkim, religioznim i svim drugim delatnim radnjama.Kako smatram da i srpskim i opšte jugoslovenskim tehničkim ustanovama treba dati valjanu modernu i celishodnu administraciju, ako se želi, da ove ustanove imaju dobru organizaciju i napredak - to sam smatrao za dužnost, da po ovom pitanju izložim savremene poglede i moderne principe, koji će poslužiti za osnovu administraciji - našim državnim i privatnim industrijskim preduzećima.
Do skora se administacija smatrala kao sporedna stvar u tehničkim preduzećima, ali sada ona je i u odnosu na tehnička preduzeća dobila oblik i smisao nauke. I sada se svuda i administracija i organizacija tehničkih ustanova uvodi po naučnim principima i naučnim metodama onako, kako nauka zahteva i propisuje. Na tim se principima podižu radionice, po tim se principima organizuje rad, pa se po tim principima i poslovi izvršavaju.Amerikanac, pronalazač rapid-čelika Taylor, udario je osnov za uvođenje organizacije pojedinih radionica, pa i čitavih preduzeća na naučnoj metodi. Ovaj sistem uzeo je veći obim i uveden u preduzeća stvorio je ekonomski obrt u radu i poslovima, te se o administraciji i organizaciji počelo više misliti i raditi, i sada su stvoreni naučni principi za administraciju i organizaciju tehničkih radova, ustanova i preduzeća.
Prilike, u kojima se sada nalaze industrijska preduzeća, i ako se smatraju kao prolazne, ipak ih treba posmatrati i studirati sa mnogo pažnje i strpljenja. Zato način administriranja baš u ovo doba, treba udesiti tako, kako bi se stvorila baza za stabilnost industrije i proizvodnje.

PRVI ODELJAK

DEFINICIJA ADMINISTRACIJE

Svi radovi koji postoje u preduzeću mogu se podeliti u ovih šest grupa:
1). Radovi tehnički (proizvodnja, fabrikacija, prerada - transformacija);
2). Radovi trgovački (kupovina, prodaja, razmena);
3). Radovi finansijski (istraživanje i jemstvo kapitala);
4). Radovi bezbednosti (imovine i lične);
5). Računovodstvo (inventari, bilansi, cene koštanja, statistika itd);
6). Radovi administrativni (predračuni, organizacija, porudžbine, uzajamne veze i kontrola).
Bilo preduzeće malo ili veliko, ove grupe radova postoje uvek, ako ne baš ovako podeljene, a ono ipak sve ove radnje i funkcije postoje u njemu kao bitne i ako nisu razdvojene i odeljene vidno.
Pet prvih grupa dobro su poznate; dovoljno je nekoliko reči, pa da se odredi njihov obim i granice. Administrativna grupa pak mora se više objasniti i detaljnije pretresti.

I. TEHNIČKI RADOVI

Veliki broj, raznolikost i važnost tehničkih radova, kao i raznovrsni proizvodi svih vrsta (materijalni, intelektualni, moralni) proizilaze uglavnom delatnošću tehnički osposobljenih ljudi kojima je svuda otvoren put tako da on baca u zasenak sve ostale radove i sposobnosti, koje su isto tako potrebne, po kad što i potrebnije i korisnije po rad i napredak preduzeća.
I zaista tehnička funkcija nije uvek najvažnija. Pa i u samim industrijskim preduzećima, u izvesnim prilikama i okolnostima neke druge funkcije mogu imati mnogo većeg uticaja na rad preduzeća, no što ga ima tehnička funkcija (delatnost).
Ne treba nikad gubiti iz vida, da svih šest pomenutih bitnih funkcija stoje u tesnoj zavisnosti jedna od druge.
Tehnička funkcija, na primer, ne može da opstane bez nabavke primitivnog materijala, bez prohodnje - izvoza i prodaje, bez bezbednosti (sigurnosti), bez kapitala i bez prethodnih predviđanja i predračuna o tome, šta se sve ima izraditi.
Tehnička funkcija mora biti ne samo u vezi no i u harmoniji sa ostalim bitnim funkcijama u industrijskim preduzećima.

II. TRGOVAČKI RADOVI

Napredak industrijskog preduzeća zavisi često od trgovačkih poslova i funkcija isto toliko kao i od tehničke delatnosti; ako se proizvodi ne troše i ne prodaju, brzo se dođe do propasti.
Znati i umeti kupiti i prodati isto je tako važno i značajno, kao i umeti fabrikovati i izraditi.
Trgovačka okretnost, sa finom pronicljivošću, dobrim poznavanjem pijaca i snage konkurenata, može znatno da predvidi unapred sve, što je korisno za preduzeće i da u tom pravcu stvori najbolje kombinacije i veze.Najzad, kad izvesni produkti pri izradi prelaze iz jednog u drugo odeljenje istoga preduzeća, tu trgovačka delatnost bdi nad tim, da cene utvrđene od strane viših autoriteta, takozvane, izrađene porudžbene cene - ne prođu određenu meru i da ta okolnost ne postane izvor opasnih iluzija za vreme rada i ne dovede u pitanje mogućnost opstanka tih poslova, pa i samog preduzeća.
Dakle, ne samo spolja, no i unutra u preduzeću, trgovačka funkcija ima važnog sudelovanja.

III. FINANSIJSKA FUNKCIJA

Ništa se ne može raditi bez nje; potreban je kapital za personal, za nameštaj i instalaciju, za alat, za materijal, za dividendu, za poboljšanje, za rezerve itd. Potrebna je finansijska okretnost, pa da se nađe kapital, da se on najbolje iskoristi, da se ne angažuje